Cách nhà tuyển dụng có thể làm cho giờ giấc linh hoạt phù hợp với mọi người

 Có rất nhiều lợi ích cho công việc linh hoạt. Nhưng các công ty cần tạo ra những điều kiện thích hợp để biến nó thành công.

Cách nhà tuyển dụng có thể làm cho giờ giấc linh hoạt phù hợp với mọi người

[Ảnh: Martin Adams / Unsplash]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Thật lâu, những thanh salad và những bát kẹo. COVID-19 sẽ thay đổi bữa trưa văn phòng như thế nào

Sự đa dạng của công ty được che đậy trong bí mật. Nó không cần phải

Đây là kỹ năng được yêu cầu nhiều nhất trên danh sách việc làm ngay bây giờ

BỞI JANE PARRY — CUỘC TRÒ CHUYỆN4 PHÚT ĐỌC

Thế giới công việc đang thay đổi nhanh chóng. Khi tuổi thọ kéo dài và thị trường lao động thay đổi, cuộc sống lao động của chúng ta trở nên phức tạp hơn. Những kỳ vọng cũ về cách chúng ta làm việc đã trở nên không bền vững — ít nhất là kỳ vọng rằng chúng ta đi du lịch đến và đi từ một địa điểm cố định 10 lần một tuần trong giờ cao điểm, với tất cả những tác động trực tiếp mà điều này gây ra đối với lượng khí thải carbon.

Công việc linh hoạt có khả năng giải quyết nhiều vấn đề khiến mọi người không còn lực lượng lao động. Đối với nhân viên, điều này có nghĩa là có thể phù hợp tốt hơn với công việc của họ xung quanh các trách nhiệm khác, chẳng hạn như chăm sóc trẻ em hoặc người thân lớn tuổi. Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là giữ lại nhân viên và tiết kiệm hàng chục nghìn  đô la chi phí để thay thế họ .

Tuy nhiên, nhiều người vẫn bị mắc kẹt trong các vị trí với thời gian làm việc cứng nhắc. Một trong những điểm gắn bó với các nhà tuyển dụng dường như là công việc linh hoạt được đánh đồng với một hoặc hai hình thức mà họ quen thuộc - thường là để nhân viên làm việc tại nhà hoặc làm việc bán thời gian. Vì vậy, toàn bộ các cách thức trong đó công việc linh hoạt có thể được sử dụng để phù hợp với nhu cầu của lực lượng lao động đa dạng bị bỏ qua.

Nghiên cứu gần đây lập bản đồ các kết hợp khác nhau của công việc linh hoạt đã tìm ra hơn 300 cách khả thi để tổ chức công việc một cách linh hoạt. Điều này bao gồm chia sẻ công việc, giờ nén, làm việc có thời hạn, giờ linh hoạt và làm việc giảm dần. Có một phạm vi đáng kể để rút ra trên loạt phương pháp làm việc này.

Dưới đây là bốn cách mà các doanh nghiệp có thể làm việc linh hoạt để làm việc cho họ và nhân viên của họ.

1. ĐƯA NGƯỜI QUẢN LÝ TUYẾN TRÊN TÀU

Đầu tiên và quan trọng nhất, người quản lý cần được đào tạo cách quản lý công việc linh hoạt. Nghiên cứu của riêng tôi cho thấy rằng các nhà quản lý tuyến là khối lớn nhất trong việc tiếp thu công việc linh hoạt. Và ngay cả khi công việc linh hoạt được hỗ trợ, người ta thường cho rằng các nhà quản lý biết những điều không thể biết trước và chỉ có thể điều hành với các phương pháp làm việc mới.

Nhưng nếu không có bất kỳ sự đầu tư nào vào các nhà quản lý, các sắp xếp làm việc linh hoạt được thiết lập sẽ thất bại. Ngoài ra, nhân viên linh hoạt được chuyển giao thành công của một thỏa thuận mới, giao cho anh ta hoặc cô ta một nhiệm vụ nữa cho khối lượng công việc của họ và một nhiệm vụ có mức phạt cao kèm theo thất bại — bản thân là một trải nghiệm căng thẳng.

Thực tế, để đạt được lượt mua này cũng sẽ cần một số thúc đẩy, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn và các lĩnh vực có công việc kém linh hoạt hơn. Cung cấp cho các nhà quản lý quyền truy cập vào các câu chuyện thành công và hướng dẫn thực tế , được hỗ trợ bởi rất nhiều lãnh đạo và hỗ trợ đồng nghiệp, là rất quan trọng.

2. LINH HOẠT VỀ TÍNH LINH HOẠT

Các nhà quản lý và nhân viên cần đến với nhau trong một không gian an toàn để tập hợp các sắp xếp làm việc linh hoạt phù hợp với mọi người, với sự hiểu biết thực sự về những gì đang bị đe dọa và những gì có thể xảy ra. Một phần của điều này là cần phải có được sự linh hoạt về tính linh hoạt — nhận ra rằng hoàn cảnh luôn thay đổi và việc sắp xếp công việc có thể cần được điều chỉnh hoặc thậm chí đảo ngược theo thời gian để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp với mục đích.

Công việc linh hoạt đã được sử dụng như một công cụ quản lý để đạt được sự tiết kiệm bằng cách áp đặt các hợp đồng từ xa hoặc không giờ cho lực lượng lao động, với ít ý kiến ​​đóng góp từ những người được yêu cầu làm công việc của họ theo cách khác. Vì vậy cần cho mọi người không gian để góp ý và đưa ra phản hồi về công việc linh hoạt. Và nó cũng là tận dụng một loạt các cách sắp xếp làm việc linh hoạt.

3. XÁC ĐỊNH LẠI NĂNG SUẤT

Công việc linh hoạt đòi hỏi một sự thay đổi so với việc nhìn thấy năng suất về mặt có mặt trong những giờ làm việc cố định. Thật vậy, vấn đề của thuyết trình bày - nơi mọi người cảm thấy buộc phải thể hiện khuôn mặt của mình tại nơi làm việc ngay cả khi họ bị ốm - chỉ đưa vào câu đố năng suất .

Các công ty (và các nhà quản lý) cần đưa ra các thước đo đầu ra tốt hơn: một dự án đã hoàn thành đúng tiến độ chưa, nhóm có làm việc tốt với nhau không, báo cáo có chất lượng cao không? Đây là những thước đo thành công hiệu quả hơn nhiều so với việc nhân viên đồng hồ lúc 9 giờ mỗi sáng.

4. QUẢNG CÁO TÍNH LINH HOẠT CỦA BẠN

Cung cấp công việc linh hoạt tại thời điểm tuyển dụng sẽ mở rộng nguồn nhân tài có sẵn cho các nhà tuyển dụng, vì những người đã làm việc linh hoạt sẽ có nhiều khả năng ứng tuyển vào các vị trí mà họ sẽ không mất một phần giá trị trong hợp đồng. Nhu cầu về việc di chuyển như vậy là đáng kể — tư vấn làm việc linh hoạt Chỉ số việc làm linh hoạt mới nhất của Timewise cho thấy 87% nhân viên làm việc linh hoạt hoặc muốn. Nhưng vào năm 2019, chỉ có 15% việc làm ở Vương quốc Anh được quảng cáo là linh hoạt. Những nhà tuyển dụng bỏ qua yêu cầu này sẽ có sự chuẩn bị kém trong cuộc chiến giành nhân tài.

Cơ sở bằng chứng cho những lợi ích của việc sắp xếp làm việc linh hoạt được quản lý tốt ngày càng trở nên thuyết phục hơn. Nó giúp tăng khả năng giữ chân và năng suất cũng như giảm tình trạng vắng mặt. Và không chỉ những người sử dụng lao động mới có thể tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp từ việc quản lý tốt công việc linh hoạt — những nhân viên có sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống sẽ có động lực và hạnh phúc hơn. Thêm vào đó, khi các số liệu mới nhất về chênh lệch lương theo giới cho thấy những người lao động lớn tuổi đang có sự chênh lệch lớn nhất, công việc linh hoạt là một công cụ quan trọng để tạo ra những nơi làm việc bình đẳng và thân thiện với lứa tuổi hơn .

Ở cấp độ xã hội, bằng cách tổ chức công việc chu đáo hơn, chúng ta có thể thâm nhập vào việc giải quyết lượng khí thải carbon khi việc sử dụng xe hơi của chúng ta trở nên hiệu quả hơn. Chúng ta có thể thấy nhu cầu đối với hệ thống chăm sóc sức khỏe và xã hội giảm khi mức độ căng thẳng của lực lượng lao động giảm xuống và cân bằng giữa nhu cầu chăm sóc và công việc trở nên dễ quản lý hơn. Nhưng chúng tôi sẽ chỉ đạt được điều này thông qua quản lý tốt, một cách tiếp cận mới để thiết kế công việc và sự nhiệt tình của tất cả những người có liên quan.