Điều tôi học được khi thử nghiệm bật thông báo trong một tháng

 Để phòng thủ của tôi, đó có vẻ là một ý kiến ​​hay vào thời điểm đó. Trong gần một tháng, tôi quyết định bỏ qua các cài đặt hiệu quả và được quản lý cẩn thận của mình và bật tất cả các thông báo — từng thông báo một — để xem điều gì sẽ xảy ra.

Nó sẽ giống như bộ phim Yes Man , nơi Jim Carrey đồng ý với mọi thứ xảy ra theo cách của mình. Ngoại trừ những cơ hội thú vị, tôi chỉ nhận được thông báo. Tất cả các thông báo.

Nếu bạn đang đọc điều này, rất có thể bạn đang quan tâm một cách hợp lý đến năng suất của mình. Như vậy, có thể bạn đã tắt nhiều thông báo từ email, mạng xã hội, Slack hoặc vô số ứng dụng khác mà bạn muốn chú ý.

Tuy nhiên, phần lớn mọi người thậm chí không xem xét việc thay đổi các cài đặt này.

Vậy tất cả những thông báo này ảnh hưởng xấu đến năng suất của bạn như thế nào? Tôi quyết định tìm hiểu.

THIẾT LẬP THỬ NGHIỆM

Sau khi thảo luận về ý tưởng với Jory (biên tập viên blog RescueTime), chúng tôi đã đồng ý về một số quy tắc cơ bản cho thử nghiệm lớn của mình:

Thời gian: Một tháng. Điều này sẽ giúp tôi có đủ thời gian để xem tác động liên tục của thông báo đối với năng suất của tôi.

Cài đặt: Bật tất cả thông báo đẩy cho các công cụ và ứng dụng cả trên thiết bị di động và máy tính để bàn (ví dụ: mạng xã hội, email, Slack và bất kỳ thứ gì khác mà tôi sử dụng).

Đo lường: Theo dõi năng suất thô bằng RescueTime (so sánh đường cơ sở với tuần "địa ngục thông báo") cũng như ghi nhật ký về mức độ mất tập trung và hiệu quả của tôi. Bằng cách này, chúng tôi có được cả cách định lượng (dữ liệu) và định tính (nhật ký) để đo lường tác động của thông báo.

Giả thuyết rất đơn giản: ít thông báo hơn đồng nghĩa với ít phiền nhiễu hơn và tập trung hơn. Tuy nhiên, những gì tôi học được về cách thông báo ảnh hưởng đến ngày của chúng ta đã đi sâu hơn nhiều.

SỰ ĐIÊN RỒ BẮT ĐẦU: TUẦN 1 VÀ VIỆC NHẬN RA SỐ LƯỢNG THÔNG BÁO MÀ ỨNG DỤNG GỬI

Với một ngụm rượu whisky và không ít lo lắng, tôi đã bật tất cả các thông báo. Và sau đó . . . dế mèn. Hóa ra tôi đã bật chế độ “Không làm phiền”. (Thói quen cũ khó thay đổi). Với các thiết bị của tôi hiện đã được “tối ưu hóa” đúng cách cho các thông báo, tôi đã ổn định công việc.

Khi ngày trôi qua, tôi chắc chắn nhận thấy nhiều thông báo hơn nhưng không cảm thấy quá tải. Trên thực tế, một trong những hạng mục tôi nghi ngờ là ồn ào nhất hóa ra lại là hạng mục yên tĩnh nhất.

Tôi nhận được tương đối ít thông báo từ mạng xã hội. Tuy nhiên, điều này rất có thể là do thói quen sử dụng mạng xã hội của tôi. Tôi không đặc biệt hoạt động, vì vậy thực tế không có nhiều thứ để các ứng dụng thông báo cho tôi.

Tuy nhiên, tôi rất ngạc nhiên khi không nhận được thêm thông báo về các bài đăng phổ biến hoặc các cách khác để khiến tôi tương tác với các ứng dụng này. Không có phàn nàn từ tôi.

Tôi đã kết thúc một ngày với suy nghĩ rằng có lẽ điều này sẽ không quá tệ. Nhưng điều đó đã sớm thay đổi. Khá nhanh chóng, các ứng dụng đến với tôi và lấp đầy một ngày của tôi.

Đây là mục nhật ký của tôi từ tuần đầu tiên:

“Ngày thứ ba và tôi thấy các thông báo, tôi không biết là có tồn tại. Kết nối Spotify là cái quái gì? Và tại sao tôi không thể vuốt thông báo đó đi? "

“Tôi có cảm giác như các thông báo đã đến một thời điểm mà việc 'chống chọi' với chúng chỉ là quá nhiều việc. Tôi có thể khá dễ bị phân tâm, nhưng thường xuyên kiểm tra các thông báo khiến việc nghỉ ngơi trở thành một lựa chọn dễ dàng hơn nhiều ”.

Trong vòng vài ngày, các thông báo đã khiến tôi phát điên, nhưng không theo cách mà tôi dự đoán.

TẠI SAO MỘT EMAIL = SÁU THÔNG BÁO KHÁC NHAU?

Tôi đã tưởng tượng một loạt thông báo liên tục. Thay vào đó, nó giống một mạch nước phun hơn: yên lặng một lúc, trước khi đột ngột bùng nổ khi có hoạt động.

Hầu hết các ứng dụng không có nội dung thông báo cho bạn chỉ một lần. Thay vào đó, nếu bạn không thay đổi cài đặt mặc định của mình, họ coi điều đó có nghĩa là bạn đang cấp cho họ toàn quyền truy cập vào sự chú ý của bạn.

Đây chỉ là một ví dụ.

Khi bật thông báo mặc định, một email sẽ dẫn đến:

Một biểu tượng trên tab trình duyệt của tôi,

Một cửa sổ bật lên thực tế trên màn hình của tôi

Một tiếng leng keng vui vẻ

Một buzz từ điện thoại của tôi

Thông báo biểu ngữ

Đèn thông báo màu xanh lá cây (sẽ vẫn sáng ngay cả khi màn hình tắt)

Đối với các ứng dụng khác, nó thậm chí còn tồi tệ hơn.

Nhiều người sẽ tăng gấp đôi thông báo của họ khi gửi cả thông báo gốc và email. Ví dụ: nếu ai đó nhắn tin cho tôi trên LinkedIn, điều đó sẽ kích hoạt một thông báo trong ứng dụng, cùng với một email để cho tôi biết.

Những người khác sẽ thông báo cho tôi về cùng một sự kiện, chẳng hạn như bộ ba buzzes từ Lịch Google, lịch mặc định của điện thoại và ứng dụng danh sách việc cần làm.

Tuy nhiên, "yêu thích" của tôi là ứng dụng lập hóa đơn của tôi. Việc gửi hóa đơn cho khách hàng đã kích hoạt cả email và thông báo ứng dụng cho:

Đã gửi biên nhận

Đọc biên nhận

Các khoản thanh toán được thực hiện

Tôi thường thực hiện tất cả việc lập hóa đơn trong một lần, vì vậy vào những ngày đó, điện thoại và máy tính để bàn của tôi sẽ không thực hiện. dừng lại. đi tắt.

"HIỆU ỨNG QUẢ CẦU TUYẾT" CỦA SỰ MẤT TẬP TRUNG

Khi tôi bắt đầu quen với cuộc sống mới được hỗ trợ thông báo, nhật ký năng suất của tôi chuyển từ say mê sang tuyệt vọng. Tôi nhận thấy mình đang trở thành nạn nhân của cái mà tôi gọi một cách không chính đáng là “Hiệu ứng quả cầu tuyết”.

Mặc dù bản thân một thông báo có thể nhỏ, nhưng nhiều thông báo sẽ kích hoạt phản ứng dây chuyền có thể nhanh chóng hết nửa ngày.

Vi phạm lớn nhất cho đến nay là thông báo trò chuyện. Bất kỳ thông báo tin nhắn nào cũng kích hoạt một nhu cầu gần như không thể kiểm soát để phản hồi ngay lập tức.

Nhưng điều đó đã đi theo cả hai cách. Người mà tôi nhắn tin sẽ nhanh chóng trả lời và một vài “câu hỏi nhanh” sẽ dẫn đến các cuộc trò chuyện dài với những người khác nhau, trong khi tôi đang làm việc.

Điều này trở nên tồi tệ hơn nhiều khi trò chuyện thông qua một ứng dụng mạng xã hội. Một tin nhắn trực tiếp trên LinkedIn hoặc Facebook chắc chắn gửi cho tôi khi cuộn qua nguồn cấp dữ liệu của tôi.

TUẦN 3: THÔNG BÁO TẠI NƠI LÀM VIỆC BẮT ĐẦU PHÁ VỠ SỰ CÂN BẰNG GIỮA CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG CỦA TÔI

Khi bật tất cả thông báo, sẽ không có hiện tượng hết thời gian. Và điều này có thể gây ảnh hưởng xấu đến các mối quan hệ của chúng ta .

Thật khó để bỏ qua một chiếc điện thoại đang kêu trong túi của bạn, ngay cả khi bạn đang thưởng thức một bữa ăn. Tôi đã mất dấu số lần tôi kiểm tra điện thoại khi dành thời gian cho bạn bè và gia đình.

Nhưng tại sao thông báo lại có tác dụng mạnh mẽ như vậy? Làm thế nào để họ khuyến khích chúng ta hành động theo những cách mà chúng ta biết rằng không có lợi cho chúng ta?

Vấn đề là bạn không bao giờ biết thông báo hoặc buzz của điện thoại có nghĩa là gì . Đó có thể là tin nhắn từ bạn bè hoặc email công việc. Nó chỉ ra rằng mức độ bí ẩn khiến chúng ta trở nên phụ thuộc tâm lý vào các thiết bị của mình.

Thông báo có thể kích hoạt giải phóng dopamine — “hóa chất khen thưởng” của não. Nói một cách đơn giản, dopamine giúp củng cố các hành vi (cả tốt và xấu). Về mặt lý thuyết, một thông báo từ điện thoại của bạn sẽ khen thưởng cho hành vi xã hội, chẳng hạn như giao tiếp với bạn bè, nhưng nhiều khi chúng ta cảm thấy căng thẳng, buồn bã và không hài lòng .

KẾT QUẢ CUỐI CÙNG: VIỆC BẬT TẤT CẢ THÔNG BÁO ĐÃ GIẾT CHẾT NĂNG SUẤT CỦA TÔI NHƯ THẾ NÀO

Sau ba tuần với tất cả các thông báo được bật, tôi có nhiều cảm xúc lẫn lộn. Tôi không cảm thấy như họ đã chiếm đoạt cuộc sống của tôi, nhưng có điều gì đó không ổn.

Tôi cảm thấy như mình có thể quay lại công việc của mình một cách nhanh chóng sau khi kiểm tra thông báo hầu hết thời gian, nhưng số lần tôi kiểm tra điện thoại của mình là một điều phiền toái. Đến cuối ba tuần, tôi rất vui khi tắt lại tất cả các thông báo. Tuy nhiên, hóa ra việc quay trở lại mức năng suất bình thường của tôi không đơn giản bằng việc bật công tắc.

XÂY DỰNG LẠI NĂNG SUẤT CỦA TÔI SAU “THÔNG BÁO-POCALYPSE”

Tắt tất cả các thông báo cảm thấy như một trọng lượng được nâng lên. Ngoại trừ WhatsApp (cách gia đình tôi liên lạc với tôi), mọi thứ giờ đã tắt. Hạnh phúc!

Tuy nhiên, trong vòng vài phút, tôi nhận ra mình vẫn nhận được thông báo của Gmail. Hóa ra tôi không thể tắt thông báo của Google thông qua menu thông báo trên điện thoại của mình. Tôi phải vào menu của ứng dụng cụ thể, sau đó tắt thông báo từ đó.

Nếu không có thông báo qua email, tôi phải vào và kiểm tra hộp thư đến của mình theo cách thủ công. Từ kinh nghiệm trước đây, tôi biết rằng tôi có thể dành cả ngày trong hộp thư đến của mình, vì vậy tôi quyết định kiểm tra hộp thư đến của mình chỉ ba lần một ngày:

Điều đầu tiên trước khi bắt đầu công việc

Trong giờ nghỉ trưa của tôi

Trước khi bấm giờ trong ngày

Thông báo WhatsApp vẫn là một vấn đề, nhưng chắc chắn nó phải tốt hơn tất cả các thông báo đang bật, phải không?

Không mất nhiều thời gian để nhận ra tôi vẫn còn một vấn đề.

Sau tuần đầu tiên không có thông báo, xung năng suất RescueTime của tôi đã lên tới 39— cao hơn một chút so với tuần trước nhưng vẫn thấp hơn vài tuần đầu tiên của thử nghiệm. Đây là nhật ký của tôi:

“Đó là ngày thứ 3 không có thông báo. Tôi vẫn cảm thấy nhẹ nhõm khi không có điện thoại liên tục sáng, nhưng tôi vẫn nhấc điện thoại lên để kiểm tra các thông báo không tồn tại. Giống như đó là một thói quen nào đó. "

“Điều đó đặc biệt tồi tệ hơn khi tôi cảm thấy mệt mỏi hoặc thực hiện một công việc mà tôi không muốn làm, lúc đó việc kiểm tra email 3 lần một ngày chuyển thành kiểm tra email 3 lần một phút”.

Tôi đã cưỡng chế kiểm tra điện thoại của mình ngay cả khi không bật thông báo.

Trong khi tôi nghĩ sẽ mất nhiều thời gian hơn nữa, sau đó tôi phát hiện ra rằng những thói quen xấu có thể hình thành trong vòng 18 ngày .

Thông báo khuyến khích những thói quen xấu mới. Và tôi cần phải đi một bước xa hơn là chỉ tắt chúng đi. Tôi phải bỏ thói quen xấu và thay thế việc kiểm tra điện thoại bằng công việc hiệu quả hơn.

PHÁ VỠ THÓI QUEN PHÂN TÂM XẤU CỦA TÔI

May mắn thay, Jory đã đến giải cứu với các chi tiết về kích hoạt FocusTime và Cảnh báo mà tôi có thể sử dụng trong RescueTime.

FocusTime tự động chặn các trang web gây mất tập trung và thậm chí có thể đặt điện thoại Android hoặc tài khoản Slack của bạn ở chế độ không làm phiền khi bạn cần tập trung.

Tôi đã sử dụng FocusTime để xây dựng lại thói quen tốt của mình theo một số cách, chẳng hạn như:

Chặn các trang web gây mất tập trung trong nửa giờ đầu tiên của ngày làm việc để xây dựng thói quen buổi sáng tốt hơn

Thông báo cho tôi nếu tôi đã dành quá nhiều thời gian cho email, để tôi có thể dành nhiều thời gian hơn cho công việc có ý nghĩa

Nhắc tôi trở lại đúng đường sau bữa trưa, tránh buổi chiều sa sút kinh hoàng

Chỉ ba cảnh báo này đã đủ để giữ cho tôi tập trung.

THÔNG BÁO KHÔNG CHỈ LÀM PHIỀN BẠN MÀ CÒN PHÁ HỦY KHẢ NĂNG TẬP TRUNG LÂU DÀI CỦA BẠN

Việc bật tất cả các thông báo của bạn có thể có tác động rất lớn đến năng suất của bạn, ngay cả sau khi bạn tắt chúng một lần nữa.

Mặc dù hầu hết mọi người đọc bài viết này không chắc đã bật tất cả thông báo của họ, nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng thậm chí chỉ một số ít cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất công việc và các mối quan hệ cá nhân của chúng ta.

Nếu bạn đang cảm thấy choáng ngợp bởi các thông báo, tin tốt là bạn không cần phải tiếp tục như vậy. Bằng cách thay thế những thói quen gây mất tập trung đó bằng những thói quen tích cực, bạn có thể tăng năng suất và lấy lại sự tỉnh táo.